Altgeräte einsammeln, Daten zertifiziert löschen, Restwerte heben und den Rest fachgerecht verwerten. Mit Nachweisen für Datenschutz und Nachhaltigkeitsberichterstattung.
In jedem Unternehmen lagern ausgemusterte Geräte: im Schrank, im Keller, beim Mitarbeitenden zuhause. Auf den meisten liegen noch Daten, dokumentiert ist die Entsorgung selten, und der Restwert verfällt mit jedem Monat.
Drei Probleme auf einmal: ein Datenschutzrisiko, eine fehlende Nachweiskette und gebundenes Kapital, das niemand hebt. Wir lösen alle drei über denselben Weg.
Bevor ein Gerät das Haus verlässt, muss klar sein, dass darauf nichts mehr liegt. Nicht als Zusicherung, sondern als Nachweis.
Datenlöschung nach BSI-Standard, für jedes Gerät ein einzelnes Löschzertifikat mit Seriennummer. Rechtssicher und dokumentiert.
Wo Löschung nicht ausreicht oder Datenträger defekt sind: nachweisbare Zerstörung mit Protokoll.
Auf Wunsch Löschung im Unternehmen, bevor die Geräte abtransportiert werden. Für Fälle, in denen Daten das Gelände nicht verlassen dürfen.
Vom Einsammeln über den Transport bis zur Löschung dokumentiert, mit Übergabepunkten und Verantwortlichkeiten.
Ob einzelne Geräte oder mehrere hundert an verschiedenen Standorten: Der Ablauf ist derselbe, nur der Umfang unterscheidet sich.
Einsammlung an einem oder vielen Standorten, terminiert und mit Erfassung vor Ort. Auch aus dem Homeoffice.
Jedes Gerät mit Modell, Seriennummer, Zustand und Standort. Die Liste ist die Grundlage für Bewertung und Nachweis.
Bewertung nach Modell, Alter und Zustand. Was noch Wert hat, wird vergütet statt entsorgt.
Smartphones, Tablets, Notebooks, Desktops, Monitore, Server, Netzwerktechnik und Drucker.
Nicht jedes Gerät ist am Ende seiner Nutzungsdauer auch am Ende seines Lebens.
Geräte mit Restwert werden geprüft, gereinigt, instand gesetzt und weiterverkauft. Ein zweites Leben statt Recycling.
Aufbereitete Geräte lassen sich auch intern weiterverwenden, etwa für Arbeitsplätze mit geringeren Anforderungen.
Was sich nicht aufbereiten lässt, wird nach den geltenden Vorschriften recycelt. Kein Gerät auf der Deponie.
Was eingespart und was vermieden wurde, aufbereitet für die Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Der günstigste Kreislauf ist der, bei dem ein Gerät gar nicht erst ausgemustert wird. Reparatur lohnt sich häufiger, als angenommen wird.
Instandsetzung nach Herstellerstandard mit Originalteilen, vom Smartphone bis zum Server.
Mehrere Geräte im Durchlauf statt einzeln, mit Kostenvoranschlag je Gerät und Entscheidung durch den Auftraggeber.
Vor der Reparatur die Frage, ob sie sich lohnt. Bei älteren Geräten ist der Austausch manchmal die bessere Antwort, und dann sagen wir das.
Vom Schrank voller Altgeräte bis zur laufenden Rückführung im Betrieb.
Was liegt wo, in welchem Zustand, mit welchen Daten. Bei verteilten Beständen auch aus dem Homeoffice.
Terminierte Einsammlung mit Erfassung, Verpackung und dokumentierter Übergabe.
Zertifizierte Datenlöschung, Zustandsprüfung und Restwertermittlung je Gerät.
Gutschrift für Geräte mit Restwert, Löschzertifikate und Nachweise für die Berichterstattung.
Vorhaben in diesem Bereich hängen selten allein. Diese Leistungen greifen häufig ineinander.
Ausgemusterte Geräte mit ungelöschten Daten sind das häufigste ungelöste Datenschutzthema. Eine Aufnahme dauert einen Tag.
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